菏泽职业学院通用办公设备家具配置标准暂行办法

1. 总则

第一条 为了规范学院固定资产管理，均衡和优化资产配置，提高国有资产使用效益，保障学院各项事业发展，根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）和《关于印发<中央行政单位通用办公设备家具配置标准>的通知》（财资[2016]27号），菏泽市财政局印发的《菏泽市市级行政事业单位通用资产配置标准》（2019.11），菏泽职业学院《国有资产管理办法》（试行）及《关于笔记本电脑配备和使用的管理办法》（菏职院党字【2019】4号）等有关规定，结合学院实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于全院各处室、系部（以下简称各部门），本办法所称通用办公设备家具，是指能满足本部门办公基本需要的设备和家具配备，不含特殊需要的专业类设备和家具。

第三条 本办法是学院预算体系和资产配置体系的重要组成部分，是制定年度办公设备、家具购置计划与购置预算，实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。

第二章 配置原则

第四条 办公设备配置应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。

办公家具应充分考虑办公布局，符合简朴实用、经典耐用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。

第五条 办公设备、家具数量和价格，是配置的限制性标准，是不得超出的标准，不是必须要达到的标准,各部门要本着节约的原则按照规定程序合理申请采购与配置。

第六条 各部门现有办公设备、家具价格超过配置标准的或未达到配置标准的仍继续使用，待现有办公设备、家具报废处置需更新或学院根据实际工作需要统一配置时，再按此标准执行。现有办公设备、家具数量超过配置标准的或未达到配置标准的，先由部门内部自行调剂，多余的移交资产管理部门，不足的由本部门根据配置标准及实际工作需要申请采购与配置，不得超额配置。

第七条 规定的最低使用年限，不是办公设备、家具的更新年限。办公设备、家具使用年限达到最低使用年限标准的，如能使用，应继续使用(学院根据实际工作需要统一配置除外)。办公设备、家具使用年限未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。

第八条 各部门应根据实际工作需要，遵循简朴实用、节能减耗的原则，在标准限额内尽量选择国产商品。

第九条 未列入本办法资产名录内的其他通用办公设备、家具，以及超过配置标准的办公设备、家具，应当按照与部门履行职能需要相适应的原则，从严控制，需附具体说明，单独申请，学院研究经主要负责人签批后，按政府采购规定程序办理。

第三章 配置标准

第十条 通用办公设备基本配置标准（见附件1）：

1、处级以上岗位可配置以下办公设备：台式或一体机电脑1台、打印机1台，及其他办公设备（由办公室统一申请配置）。

2、副处级岗位可配置以下办公设备：台式或一体机电脑1台、打印机1台，及其他办公设备。

3、科级及以下岗位可配置以下办公设备：台式或一体机电脑1台，及其他办公设备。

4、单位公共使用可配置以下办公设备：打印机（复印）一体机及其他办公设备。

5、系部按行政人员数、专业数配备公用台式电脑，以方便系部公共管理使用。余出部分交由学院资产管理处收回。

第十一条  通用办公家具配置基本标准（见附件2）：

1、处级以上岗位可配置以下办公家具：办公桌椅1套、桌前椅1个；文件柜1组、书柜1组；三人沙发、单人沙发、茶几各1套，及其他办公家具。

2、副处级岗位可配置以下办公家具：办公桌椅1套、桌前椅1个,文件柜1组,1个三人沙发或2个单人沙发,1个大茶几或1个小茶几，及其他办公家具。

3、科级及以下岗位可配置以下办公家具：办公桌椅1套，文件柜1组，及其他办公家具。

4、单位公共使用可配置以下办公家具：沙发、茶几、文件柜等，结合办公室分布及根据工作需要综合考虑。

5、会议室可配置以下办公家具：会议桌1组、会议椅数量应与会议桌及会议室大小匹配、茶水柜1个。

上述各级别所配家具总额不得高于附件2中各单项资产的价格之和。

第十二条 本配置标准为目前办公基本配置标准，如遇特殊需求（如保密、应对突发事件等），需附具体说明，单独申请，学院研究经主要负责人签批后，按政府采购规定程序办理。

第十三条 本标准根据上级相关规定、学院事业发展要求、财力状况、政府采购价格变化等因素，适时予以调整和更新。

第四章 附 则

第十四条本办法由学院资产管理部门负责解释。

第十五条  本办法自颁布之日起执行。

2022年3月1日