根据学生实际需求，针对学生学籍异动办理等候时间长、跑路多等问题，今后学籍异动将采取线上、线下相结合的办理方式。目前休学、保留学籍、复学学籍异动可以线上办理，退学、放弃入学资格等需线下办理。现将线上办理有关事宜和相关注意事项说明如下：
一、办理事项及相关材料
学籍异动网上办理涉及休学、保留学籍、复学，提交材料如下：
1.休学
个人休学申请、家长同意书，因病休学需上传二级甲等以上医院诊断证明。
2.保留学籍（参军入伍）
大学生入伍通知书。
3.复学
参军复学须提供退伍证明；因病休学后复学须提供二级甲等以上医院康复证明。
二、办理流程
1.手机端登入【企业微信】-【工作台】-【信息门口】-【服务】-【教务处】，进入相应的休学、保留学籍、复学申请，填写相应的申请报告单并上传相关材料，提交申请。
2.电脑端登录jw.hezevc.edu.cn，进入相应的休学、保留学籍、复学申请，填写相应的申请报告单并上传相关材料，提交申请。
3.申请提交后学生和班主任可通过教务系统“我（班）的休学/复学申请”查看当前审批进度。
三、审核流程
相关领导与老师在教务系统电脑端，收到审批提醒消息后点击审批，或登入【企业微信】-【工作台】-【信息门口】-【待办事项】，进入事项，填写处理意见并确定。
四、注意事项
1.线上申请前，学生需与系部老师了解相关政策，确认符合相关申请要求。
2.相关申请在所有审批完成后才会生效，由教务处在学信网进行备案。申请人必须及时关注审批流程，如被驳回，按驳回意见进行修正后重新提交。
3.除休学、保留学籍、复学外，退学、放弃入学资格和保留入学资格等仍需线下办理，相关流程见教务处官网-办事流程及文件下载。
4.如因特殊原因无法线上办理，如复学时原专业所属系部调整，仍需线下办理相关手续。
5.忘记密码可联系原班主任，通过学工系统重置。
教务处
2022年9月26日
